BASES LEGALES DE LA PROMOCIÓN “PLOOM OPEN GOLF 2026”
PRIMERA.- Compañía organizadora
La compañía organizadora de esta promoción, denominada “Ploom Open Golf 2026”, es JT International Iberia S.L.U. (en adelante, “JTI”).
JTI encarga la gestión y desarrollo de la actividad promocional a la agencia Xpezial 360 S.L., (en adelante, la “Agencia”).
SEGUNDA.- Periodo promocional
La promoción se desarrollará de conformidad con lo establecido en las presentes bases y durante el período comprendido entre el 8 octubre de 2026 y el 11 de octubre de 2026, ambos inclusive (en adelante, el "Período Promocional").
Si por causas de fuerza mayor fuera necesario aplazar, modificar, anular o repetir las condiciones de la promoción este hecho será notificado a todos los participantes, dándole a la modificación el mismo grado de publicidad que a las presentes bases a través de la web ABACO.
TERCERA.- Finalidad
La promoción tendrá como finalidad promocionar y apoyar los siguientes dispositivos electrónicos para calentar de la marca Ploom: Aura Navy Blue, Aura Black, Aura Silver, Aura Rose Gold, Aura Electric Pop y Aura Fuchsia Flair (en adelante “Productos Promocionados”), exclusivamente entre personas mayores de edad y fumadoras o usuarias de productos con nicotina.
CUARTA.- Ámbito territorial
La promoción será válida en el territorio de España peninsular y las Islas Baleares.
La promoción se comunicará exclusivamente dentro del Open de Golf de Madrid a través de un (1) stand promocional.
QUINTA.- Gratuidad
La presente promoción tendrá carácter gratuito, de tal manera que para la obtención de los premios no será necesario el desembolso de cantidad adicional alguna a, en su caso, la compra de los Productos Promocionados.
SEXTA.- Legitimación para participar
Podrán participar en la promoción todas aquellas personas físicas fumadoras o usuarias de productos de nicotina, mayores de 18 años, residentes en el ámbito territorial de la promoción y que cumplan con todos los requisitos establecidos en las presentes bases legales, que accedan, durante el Período Promocional, al stand promocional de Ploom ubicado en el Open Golf de Madrid.
No obstante lo anterior, no podrán participar en la promoción los empleados de JTI, los titulares y empleados del Open ni tampoco todas aquellas personas que hubieran participado directa o indirectamente en la elaboración y desarrollo de la promoción (incluido el equipo de promotores, embajadores de la marca y sus agencias de publicidad y promoción). Tampoco podrán participar en la promoción los familiares, en primer grado de consanguinidad o afinidad, de todos los anteriormente mencionados.
SÉPTIMA.- Mecánica promocional y premios
El consumidor que, durante el Periodo Promocional, esté presente en el Open de Golf de Madrid y acceda al stand promocional de Ploom, podrá participar en la promoción a través de alguna de las mecánicas descritas a continuación:
1) Juego de minigolf.
2) Ruleta de premios.
3) Sorteo final.
Las mecánicas no son excluyentes entre sí. En consecuencia, la participación y/o la obtención de un premio en una de ellas no condicionará ni limitará la participación ni la posibilidad de resultar ganador en cualquiera de las demás, siempre que se cumplan los requisitos aplicables en cada caso.
7.1. MECÁNICA JUEGO DE MINIGOLF
a. Mecánica de la promoción
El consumidor que, durante el Periodo Promocional, esté presente en el Open de Golf de Madrid y acceda al stand promocional de Ploom, tendrá la posibilidad de participar en la promoción a través del juego de minigolf habilitado en dicho stand.
El juego consistirá en lanzar una bola e intentar introducirla en cualquiera de los dos hoyos habilitados. La mera participación en el juego dará derecho a la obtención de un premio, con independencia del resultado obtenido y de que la bola sea o no introducida en alguno de los hoyos.
b. Descripción de los premios
Los premios a los que podrán optar los consumidores son los siguientes:
- Sombrero de paja personalizado con el logo de Ploom
La entrega de los premios quedará condicionada a la existencia de stock disponible en el momento de su asignación.
c. Entrega del premio
Los premios serán entregados a los ganadores en el stand promocional de Ploom en el mismo momento en que el consumidor resulte ganador.
Perderán el derecho al premio aquellos ganadores que no cumplan los requisitos exigidos en laspresentes bases legales (que no se a mayor de edad, que no acepte las bases legales, etc).
7.2. MECÁNICA RULETA DE PREMIOS
a. Mecánica de la promoción
Tendrán la posibilidad de participar todos aquellos consumidores que, durante el Período
Promocional:
- estén presentes en el Open de Golf de Madrid;
- accedan al stand promocional de Ploom;
- y adquieran en dicho stand al menos una (1) unidad de los Productos Promocionados.
Una vez cumplidos los requisitos anteriores, el consumidor podrá participar en la promoción a través del juego de minigolf y de la ruleta de premios habilitados en el stand promocional de Ploom.
El consumidor dispondrá de dos (2) intentos para introducir la bola en cualquiera de los hoyos habilitados en el juego de minigolf. Si logra introducir la bola en cualquiera de los hoyos, ya sea en el primer o en el segundo intento, tendrá derecho a realizar dos (2) tiradas de la ruleta de premios.
En caso contrario, únicamente tendrá derecho a una (1) tirada.
Cada tirada de la ruleta llevará asociada la obtención de un premio, que el consumidor conocerá en el mismo momento de realizarla.
Cada consumidor podrá participar tantas veces como Productos Promocionados adquiera y registre durante el Periodo Promocional, aunque sólo podrá ganar un máximo de dos (2) premios en el conjunto de esta mecánica durante todo el Periodo Promocional.
b. Descripción de los premios
Los premios a los que podrán optar los consumidores son los siguientes:
- Paragüas de golf personalizado con la marca Ploom
- Toalla de golf personalizada con la marca Ploom
- Botella de agua personalizada con la marca Ploom
- Tarjeta 100€ para gastar en la tienda Castellana Golf
La entrega de los premios quedará condicionada a la existencia de stock disponible en el momento de su asignación.
c. Entrega de los premios
Los premios serán entregados a los ganadores en el stand promocional de Ploom en el mismo momento en que el consumidor resulte ganador.
En el caso del vale canjeable en Castellana Golf, en el mismo momento en que el consumidor resulte ganador, los agentes promocionales recabarán su nombre, apellidos y dirección de correo electrónico para que Castellana Golf pueda verificar su condición de ganador en el momento del canje del vale. El consumidor dispondrá de treinta y un (31) días naturales desde la fecha en que resulte ganador para canjear el vale.
Perderán el derecho al premio aquellos ganadores que no cumplan los requisitos exigidos en las presentes bases legales (que no sea mayor de edad, que no acepte las bases legales, que el producto comprado no se corresponda con ninguno de los Productos Promocionados). Asimismo, perderán su derecho al premio aquellos ganadores que no respeten los plazos o requisitos establecidos para su canje, cuando resulten aplicables.
7.3. MECÁNICA SORTEO FINAL
d. Mecánica de la promoción
La participación en la promoción a través de la mecánica descrita en el presente apartado 7.3. estará habilitada desde el inicio del Período Promocional y hasta las 14:00 horas del día 10 de octubre de 2026, sin perjuicio de que el Período Promocional continúe vigente hasta el 11 de octubre de 2026 para el resto de las mecánicas promocionales previstas en las presentes bases legales. En consecuencia, las solicitudes de participación a través de esta mecánica realizadas con posterioridad a las 14:00 horas del día 10 de octubre de 2026 no serán válidas y no podrán participar en el sorteo.
Tendrán la posibilidad de participar todos aquellos consumidores que, durante el período comprendido desde la fecha de inicio del Período Promocional y hasta las 14:00 horas del día 10 de octubre de 2026:
- estén presentes en el Open de Golf de Madrid;
- accedan al stand promocional de Ploom;
- adquieran en dicho stand al menos una (1) unidad de los Productos Promocionados;
- y registren el dispositivo Ploom adquirido en la plataforma de compra Ploom Direct a través de la tablet que tendrán disponible los Brand Ambassadors de la marca, marcando expresamente la casilla habilitada al efecto mediante la cual manifieste su voluntad de participar en la promoción y aceptar las presentes bases legales, debiendo asimismo facilitar, dentro de dicha casilla y en el campo dispuesto a tal fin, su número de teléfono.
El incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos en el presente apartado impedirá la participación en la promoción.
El sábado 10 de octubre de 2026 a partir de las 14:00 horas y una vez extraída la base de datos de los participantes, JTI realizará un sorteo entre todas las participaciones válidas, utilizando a tal efecto el número de teléfono facilitado por cada participante en el momento de confirmar su participación.
El sorteo se realizará a través de la plataforma de selección aleatoria https://app-sorteos.com/es/apps/sorteados , designándose un (1) ganador y dos (2) participantes que tendrán la consideración de suplentes.
Cada consumidor podrá participar tantas veces como Productos Promocionados adquiera y registre durante el Periodo Promocional, aunque sólo podrá ganar un máximo de un (1) premio en el conjunto de esta mecánica durante todo el Periodo Promocional.
e. Descripción del premio
El premio consistirá en una (1) entrada doble VIP para el domingo 11 de octubre de 2026 al Hoyo 18 en el Open de Golf de Madrid.
f. Entrega del premio
La Agencia contactará con el ganador a través del número de teléfono facilitado por el participante en el momento de confirmar su participación, durante la tarde del sábado 10 de octubre de 2026.
Con la finalidad de comprobar que el ganador cumple correctamente con todos los requisitos establecidos en las presentes bases legales, deberá facilitar a la Agencia la documentación e información que le sea requerida, incluyendo, entre otros:
1. Nombre y apellidos
2. Dirección de correo electrónico
3. Carta de aceptación del premio
El consumidor deberá remitir la carta de aceptación durante la tarde del sábado 10 de octubre y, en todo caso, antes de las 20:00 horas de ese mismo día.
Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes bases legales y recibida correctamente firmada la carta de aceptación, la Agencia remitirá al ganador, mediante correo electrónico, las entradas.
Cualquier gasto adicional no especificado en la cláusula 7.2. de las presentes bases correrá a cargo del ganador.
En el caso de que no sea posible contactar con el ganador tras tres (3) intentos de llamada, o el número de contacto sea erróneo o el ganador renuncie al premio, este perderá su derecho al mismo, pasando al suplente previamente designado. Si tampoco fuera posible adjudicar el premio a dicho suplente conforme al procedimiento descrito anteriormente, este se asignará al segundo suplente.
En caso de que tampoco resulte posible la adjudicación al segundo suplente, el premio quedaría desierto.
De la misma manera, perderán el derecho al premio aquellos ganadores que no cumplan los requisitos exigidos en las presentes bases legales (que no sea mayor de edad, que no acepte las bases legales, que el producto comprado no se corresponda con ninguno de los Productos Promocionados, no haber registrado el producto, que los datos facilitados sean erróneos, etc.) o no aceptaran por escrito su premio. En tales casos, los premios quedarían desiertos.
Todos los premios serán personales e intransferibles, por lo que no podrán ser objeto de cambio, alteración o cesión a terceros. Queda prohibida, igualmente, la comercialización y/o venta de los mismos. JTI no se hace responsable del incumplimiento por parte del consumidor de las presentes bases legales o ante el mal uso que dicho consumidor pueda hacer con el premio.
El ganador tendrá derecho a renunciar a los premios o regalos ganados. JTI declina cualquier responsabilidad por problemas de cualquier naturaleza que escapen a su control o que sean imputables a prestadores de servicios intermediarios o terceros.
En el supuesto de que no se pueda entregar alguno de los premios por falta de consumidores éstos quedarán desiertos.
OCTAVA.- Datos de carácter personal
8.1. IDENTIDAD Y DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE
Los datos personales que se faciliten en el marco de la promoción serán tratados por JTI.
Para cualquier duda en material de protección de datos, los participantes podrán contactar con JTI a través de la dirección de correo electrónico datos-personales@jti.com o en virtud de carta dirigida a JTI, en Paseo de la Castellana 66, 28046, Madrid, a la atención del Departamento legal.
8.2. DATOS PERSONALES TRATADOS EN LA PROMOCIÓN
I. Mecánica juego de minigolf
Para el desarrollo de la promoción, JTI no tratará datos personales de los participantes.
II. Mecánica ruleta de premios
Para el desarrollo de la promoción, JTI no tratará datos personales de los participantes.
No obstante, en el caso de los ganadores de un vale canjeable en Castellana Golf, y con la única finalidad de verificar su identidad y confirmar su condición de legítimos ganadores en el momento del canje del vale en el establecimiento correspondiente, JTI solicitará su nombre, apellidos y dirección de correo electrónico.
III. Mecánica Sorteo Final
Para el desarrollo de esta mecánica, y a efectos de gestionar el sorteo y la eventual adjudicación del premio, JTI necesitará tratar el número de teléfono de los consumidores.
Solo en los casos en los que el consumidor haya resultado ganador, se solicitarán, adicionalmente, nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y carta de aceptación del premio.6
De igual modo, el ganador tendrá opción de consentir en el tratamiento de su imagen para la toma de fotografías en el momento de la entrega del premio. El participante podrá consentir en la utilización, publicación y reproducción por parte de JTI, de forma gratuita, en todo el mundo y durante el tiempo máximo de protección establecido en la normativa vigente, de las fotografías en las que aparecen su imagen realizadas en el acto de entrega del premio, así como su nombre y ciudad de residencia en cualquier soporte y medio de publicación interno de JTI o externo (como, por ejemplo, revistas del sector del tabaco), con fines comerciales, siempre que estos se relacionen con la presente promoción y siempre que tales actividades sean lícitas en el país en el que se realicen.
8.3. FINALIDADES Y BASES JURÍDICAS DEL TRATAMIENTO
JTI podrá tratar los datos personales que pudieren recabarse de conformidad con lo dispuesto en el apartado 8.2. anterior con la finalidad de desarrollar la promoción y responder a cualquier consulta relacionada con la misma, así como, en su caso, atender eventuales reclamaciones.
El tratamiento de los datos personales se considera legítimo al ser necesario para la ejecución de la relación contractual generada al aceptar las presentes bases legales y participar en el sorteo.
8.4. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos de los participantes se conservarán únicamente hasta la verificación de que cumplen los requisitos para participar en el sorteo o hasta que el participante retire su consentimiento, en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada. Una vez realizada dicha comprobación, los datos de aquellos que no resulten ganadores ni suplentes serán eliminados o, en su caso, bloqueados durante un plazo de tres (3) años para atender posibles reclamaciones. Transcurrido este periodo, serán eliminados de forma definitiva.
Los datos de los ganadores y suplentes se conservarán hasta la entrega y aceptación del premio o hasta que el consumidor retire su consentimiento, en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada. Posteriormente, se mantendrán bloqueados durante un plazo de tres (3) años, para el cumplimiento de obligaciones legales y la atención de posibles responsabilidades derivadas de su tratamiento.
8.5. MEDIDAS DE SEGURIDAD
JTI tratará los datos personales de los participantes de manera absolutamente confidencial. Asimismo, declara haber implantado medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar su seguridad y evitar su destrucción, pérdida, acceso o alteración ilícita. A la hora de determinar estas medidas, se han tenido en cuenta criterios como el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, el estado de la técnica y los riesgos existentes.
8.6. DERECHOS DE LOS PARTICIPANTES
El participante podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación al tratamiento de sus datos, así como retirar su consentimiento en cualquier momento (sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada) de conformidad con lo establecido en la normativa vigente, dirigiéndose a JTI a través del correo electrónico datos-personales@jti.com o a través de carta dirigida a JTI, en Paseo de la Castellana, 66, 28046, de Madrid, a la atención del Departamento Legal.
La solicitud deberá contener el contenido mínimo previsto en la normativa aplicable. Si la solicitud no reúne los requisitos especificados, JTI podrá requerir su subsanación. No se exigirá contraprestación alguna por el ejercicio de los derechos. Asimismo, en el caso en el que el participante considere que JTI ha tratado sus datos personales infringiendo la normativa, dispone del derecho de presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o autoridad de control correspondiente.
8.7. COMUNICACIONES DE LOS DATOS PERSONALES
JTI no comunicará sus datos personales a terceros, salvo obligación legal. En este sentido, JTI podrá comunicar, en su caso, sus datos personales a organismos públicos (p.ej. Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, etc.) con la finalidad de dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, siendo la base de legitimación de esta comunicación el cumplimiento de dichas obligaciones legales.
Podrán acceder también a los datos personales de los participantes terceros proveedores de servicios que, como consecuencia de la prestación de dichos servicios, accedan y traten los datos personales en nombre y por cuenta de JTI en calidad de encargados del tratamiento. JTI se asegura de que todas las entidades cumplen con la normativa de protección de datos y que han firmado un contrato de encargado del tratamiento con todas ellas, de conformidad con los artículos 28.3 del RGPD y 33 de la LOPDGDD. En particular y entre otros, tendrán la condición de encargados del tratamiento:
- Xpezial 360 SL., con domicilio social en C/Julián Camarillo 10 - 28037 - Madrid (Madrid) Oficina 219-220. La finalidad con la que tratará los datos es la gestión de las entradas
- JT International, S.A., Rue Kazem Radjavi, 1202, Ginebra, Suiza, con fines de prestación de servicios administrativos e informáticos corporativos.
JTI podrá transferir ciertos datos personales a terceros países, ajenos al Espacio Económico Europeo, cuando estos territorios hayan sido declarados con un nivel adecuado de protección por la Comisión
Europea, como es el caso de Suiza mediante la Decisión de Adecuación de la Comisión Europea de fecha 26 de julio del año 2000, o implementando las medidas y salvaguardas adecuadas para proteger la integridad, confidencialidad y seguridad de los datos, por ejemplo, mediante las correspondientes Clausulas Contractual Tipo aprobadas por la Comisión Europea.
NOVENA.- Aceptación de las bases
Se informa a los posibles participantes que el simple hecho de participar en la presente campaña promocional implica la aceptación expresa y sin reservas de las presentes bases legales, así como la sumisión a las decisiones interpretativas que de las mismas efectúe JTI. Las Bases de este Concurso están depositadas en el Notario del Ilustre Colegio de Notarios de Madrid, D. Juan Kutz Azqueta y estarán disponibles en el stand de Ploom.
Estas Bases podrán ser consultadas también por los participantes en el archivo notarial de bases de concursos y sorteos (ABACO) en la siguiente dirección de Internet: www.notariado.org.
JTI se reserva el derecho de eliminar justificadamente a cualquier usuario que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario de la campaña promocional.
Igualmente, JTI podrá, en el caso de detectar un uso fraudulento en la campaña promocional, modificar las presentes Bases en aquellas disposiciones que fueran pertinentes para lograr el correcto funcionamiento de la misma.
JTI se reserva el derecho a realizar modificaciones o añadir anexos sucesivos sobre su mecánica y premios siempre que las mismas estén justificadas o no perjudiquen a los participantes y se comuniquen a estos debidamente. Dichas modificaciones se comunicarán en la web ABACO.
Esta campaña promocional se rige por la legislación vigente en España y por las presentes bases.