BASES LEGALES DE LA PROMOCIÓN “THE GARAGE BY PLOOM”
PRIMERA.- Compañía organizadora
La compañía organizadora de esta promoción, denominada “THE GARAGE BY PLOOM” , es JT International Iberia S.L.U. (en adelante, “JTI”).
JTI encarga la gestión y desarrollo de la actividad promocional a la agencia MOMENTUM MADRID, S.A., (en adelante, la “Agencia”).
SEGUNDA.- Periodo promocional
La promoción se desarrollará de conformidad con lo establecido en las presentes bases legales y durante el periodo comprendido entre eI2 de septiembre de 2026 y el 1 de septiembre de 2027, ambos inclusive (en adelante, el “Periodo Promocional”).
La promoción se articulará a través de sorteos semanales entre todas las participaciones válidas realizadas en cada semana natural del Periodo Promocional.
Las participaciones realizadas fuera de la semana natural correspondiente no se tendrán en cuenta para el sorteo semanal. Asimismo, no se tendrán en cuenta las participaciones realizadas fuera del Período Promocional.
Si por causas de fuerza mayor fuera necesario aplazar, modificar, anular o repetir las condiciones de la promoción este hecho será notificado a todos los participantes, dándole a la modificación el mismo grado de publicidad que a las presentes bases a través de la web ABACO.
TERCERA.- Finalidad
La presente promoción tiene como finalidad promocionar y apoyar los dispositivos electrónicos para calentar de la marca Ploom: Aura Navy Blue, Aura Black, Aura Silver, Aura Rose Gold, Aura Electric Pop, Aura Glacier White y Aura Fuchsia Flair (en adelante “Productos Promocionados”), exclusivamente entre personas mayores de edad y fumadoras o usuarias de productos con nicotina.
CUARTA.- Ámbito territorial
La promoción será válida en todos aquellos establecimientos Horeca adheridos a la misma en la provincia de Madrid (en adelante, los “Establecimientos”). Los Establecimientos adheridos a la promoción constarán actualizados en la web: www.ploom.es.
La promoción se comunicará exclusivamente dentro de los Establecimientos a través de los Brand Ambassadors.
QUINTA.- Gratuidad
La presente promoción tendrá carácter gratuito, de tal manera que para la obtención de los premios no será necesario el desembolso de cantidad adicional alguna a la compra de los Productos Promocionados.
SEXTA.- Legitimación para participar
Podrán participar en la promoción todas aquellas personas físicas fumadoras o usuarias de productos con nicotina, residentes en España peninsular e Islas Baleares y mayores de 18 años que, durante el Período Promocional, se encuentren en los Establecimientos y cumplan con todos los requisitos establecidos en las presentes bases legales.
No obstante, lo anterior, no podrán participar en la promoción los empleados de JTI, los titulares y empleados de los Establecimientos ni tampoco todas aquellas personas que hubieran participado directa o indirectamente en la elaboración y desarrollo de la promoción (incluido el equipo de promotores, embajadores de la marca y sus agencias de publicidad y promoción). Tampoco podrán participar en la promoción los familiares, en primer grado de consanguinidad o afinidad, de todos los anteriormente mencionados.
SÉPTIMA.- Mecánica de la promoción y premios
7.1. Mecánica de la promoción
Tendrán la posibilidad de participar en la promoción todos aquellos consumidores que, durante el Período Promocional:
i) participen en una demostración guiada con un Brand Ambassador de Ploom en cualquiera de los Establecimientos;
(ii) adquieran una (1) unidad de los Productos Promocionados en dichos Establecimientos;
(iii) y registren el dispositivo Ploom adquirido en su perfil del Ploom Club en www.pIoom. marcando expresamente la casilla habilitada al efecto mediante la cual manifieste su voluntad de participar en la promoción y aceptar las presentes bases legales, debiendo asimismo facilitar, dentro de dicha casilla y en el campo dispuesto a tal fin, su dirección de correo electrónico.
El incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos en el presente apartado impedirá la
participación en la promoción.
AI finalizar cada semana natural del Período Promocional, y en el lunes inmediatamente posterior, JTI realizará un sorteo entre todas las participaciones válidas de dicha semana, utilizando a tal efecto el correo electrónico facilitado por cada participante en el momento confirmar su participación. En cada sorteo semanal se designará un (1) ganador, así como tres(3) participantes que tendrán la consideración de suplentes.
La selección de los ganadores y suplentes se realizará mediante el sistema de selección aleatoria Random Picker, que garantiza la igualdad de oportunidades y la aleatoriedad del proceso.
Cada consumidor podrá participar tantas veces como Productos Promocionados adquiera y registre durante el Periodo Promocional, aunque sólo podrá ganar un máximo de un (1) premio durante todo el Periodo Promocional.
7.2. Descripción del premio
El premio al que podrán optar los consumidores en cada uno de los sorteos semanales será una (1) entrada doble para asistir a eventos de The Garage en el Autocine Madrid.
Las entradas corresponderán en cada sorteo exclusivamente al evento de The Garage que se celebre durante el fin de semana inmediatamente posterior a la semana en la que el participante haya participado en la promoción.
Las entradas estarán, en todo caso, sujetas a disponibilidad y a las condiciones de acceso del evento correspondiente.
7.3. Entrega de los premios
Una vez realizado cada sorteo semanal, la Agencia contactará con el ganador en la dirección de correo electrónico facilitada por el participante en el momento de confirmar su participación, dentro de los tres
(3) días siguientes desde que resultó ganador. La Agencia verificará la validez de la participación
conforme alas presentes bases legales, así como la aceptación del premio por parte del ganador. En esa misma comunicación, la agencia solicitará adicionalmente, el nombre y apellidos de los ganadores.
Una vez completadas dichas comprobaciones, el premio será remitido por correo electrónico a la misma dirección de correo electrónico facilitada por el participante, incluyendo todas las instrucciones necesarias para su correcto disfrute.
Cualquier gasto no expresamente incluido en las presentes bases correrá a cargo del ganador.
En el caso de que no sea posible contactar con el ganador en este periodo de tiempo por teléfono, o este sea erróneo, perderá el derecho al premio. De la misma manera, perderán el derecho al premio aquellos ganadores que no cumplen los requisitos exigidos en las presentes bases legales (que no sea mayor de edad, que no acepte las bases legales, que el producto comprado no se corresponda con ninguno de los Productos Promocionados, no haber registrado el producto, que los datos facilitados sean erróneos). En los casos definidos previamente, se liberará el premio pasando al ganador suplente previamente definido, y asignándole el regalo correspondiente. Si se excediera el número de suplentes, los premios quedarían desiertos.
Todos los premios serán personales e intransferibles, por lo que no podrán ser objeto de cambio, alteración o cesión a terceros. Queda prohibida, igualmente, la comercialización y/o venta de los mismos. JTI no se hace responsable del incumplimiento por parte del consumidor de las presentes bases legales o ante el mal uso que dicho consumidor pueda hacer con el premio.
El ganador tendrá derecho a renunciar a los premios o regalos ganados.
JTI declina cualquier responsabilidad por problemas de cualquier naturaleza que escapen a su control o que sean imputables a prestadores de servicios intermediarios o terceros.
En el supuesto de que no se pueda entregar alguno de los premios por falta de consumidores éstos quedarán desiertos.
OCTAVA.- Protección de datos personales
8.1. Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento
Los datos personales facilitados en el marco de la promoción serán tratados por JT International Iberia S.L.U.
Los participantes podrán contactar con JTI en materia de protección de datos a través del correo electrónico datos-personales@jti.com o mediante carta dirigida a Paseo de la Castellana, 66, 28046 Madrid, a la atención del Departamento Legal.
8.2. Datos personales tratados en la promoción
Durante la promoción, y a efectos de gestionar los sorteos semanales y la eventual adjudicación, aceptación y entrega del premio, JTI necesitará tratar la dirección de correo electrónico de los consumidores.
Sólo en el caso de los consumidores que hayan resultado ganadores, la agencia solicitará adicionalmente, el nombre y apellidos.
8.3. Finalidades y bases de legitimación
JTI podrá tratar los datos personales que pudieren recabarse de conformidad con lo dispuesto en el apartado 8.2. anterior con la finalidad de desarrollar la promoción y responder a cualquier consulta relacionada con la misma, así como, en su caso, atender eventuales reclamaciones.
El tratamiento de los datos personales se considera legítimo al ser necesario para la ejecución de la relación contractual generada al aceptar las presentes bases legales y participar en el sorteo.
8.4. Conservación de los datos personales
Los datos de los participantes se conservarán únicamente hasta la verificación de que cumplen los requisitos para participar en el sorteo o hasta que el participante retire su consentimiento, en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada. Una vez realizada dicha comprobación, los datos de aquellos que no resulten ganadores ni suplentes serán eliminados o, en su caso, bloqueados durante un plazo de tres (3) años para atender posibles reclamaciones. Transcurrido este periodo, serán eliminados de forma definitiva.
Los datos de los ganadores y suplentes se conservarán hasta la entrega y aceptación del premio o hasta que el consumidor retire su consentimiento, en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada. Posteriormente, se mantendrán bloqueados durante un plazo de tres
(3) años, para el cumplimiento de obligaciones legales y la atención de posibles responsabilidades
derivadas de su tratamiento.
8.5. Medidas de seguridad
JTI tratará los datos personales de manera absolutamente confidencial. Asimismo, declara haber implantado medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar su seguridad y evitar su destrucción, pérdida, acceso ilícito o alteración ilícita. A la ho ra de determinar estas medidas, se han tenido en cuenta criterios como el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, el estado de la técnica y los riesgos existentes.
8.6. Derechos de los participantes
El participante podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación al tratamiento de sus datos, así como retirar su consentimiento en cualquier momento (sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada) de conformidad con lo establecido en la normativa vigente, dirigiéndose a JTI a través del correo electrónico datos-personales@jti.como a través de carta dirigida a JTI, en Paseo de la Castellana, 66, 28046, de Madrid, a la atención del Departamento Legal.
La solicitud deberá contener el contenido mínimo previsto en la normativa aplicable. Si la solicitud no reúne los requisitos especificados, JTI podrá requerir su subsanación. No se exigirá contraprestación
alguna por el ejercicio de los derechos. Asimismo, en el caso en el que el Miembro participante considere que JTI ha tratado sus datos personales infringiendo la normativa, dispone del derecho de presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o autoridad de control correspondiente.
8.7. Destinatarios de los datos personales
JTI no comunicará sus datos personales a terceros, salvo obligación legal. En este sentido, JTI podrá comunicar, en su caso, sus datos personales a organismos públicos (p.ej. Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad de I Estado, etc.) con la finalidad de dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, siendo la base de legitimación de esta comunicación el cumplimiento de dichas obligaciones legales.
Podrán acceder también a los datos personales de los participantes terceros proveedores de servicios que, como consecuencia de la prestación de dichos servicios, accedan y traten los datos personales en nombre y por cuenta de JTI en calidad de encargados del tratamiento. JTI se asegura de que todas las entidades cumplen con la normativa de protección de datos y que han firmado un contrato de encargado del tratamiento con todas ellas, de conformidad con los artículos 28.3 del RGPD y 33 de la LOPDGDD. En particular y entre otros, tendrán la condición de encargados del tratamiento:
Momentum Madrid, S.A., con domicilio social en C/Enrique Jardiel Poncela, 6 28016, (Madrid), con fines de organización de la Promoción, con la colaboración de la entidad Mercanza. S.A., con domicilio en la calle Margarita Salas, 4, 28919, Leganés, Madrid. La finalidad con la que tratará los datos personales es la de recogida y validación de los mismos, así como la atención de reclamaciones.
JT International, S.A., Rue Kazem Radjavi, 1202, Ginebra, Suiza, con fines de prestación de servicios administrativos e informáticos corporativos.
JTI podrá transferir ciertos datos personales a terceros países, ajenos al Espacio Económico Europeo, cuando estos territorios hayan sido declarados con un nivel adecuado de protección por la Comisión Europea, como es el caso de Suiza mediante la Decisión de Adecuación de la Comisión Europea de fecha 26 de julio del año 2000, o implementando las medidas y salvaguardas adecuadas para proteger la integridad, confidencialidad y seguridad de los datos, por ejemplo, mediante las correspondientes Clausulas Contractual Tipo aprobadas por la Comisión Europea.
NOVENA.- Aceptación de las bases legales
Se informa a los posibles participantes que el simple hecho de participar en la presente campaña promocional implica la aceptación expresa y sin reservas de las presentes bases legales, así como la sumisión a las decisiones interpretativas que de las mismas efectúe JTI. Las bases quedarán depositadas ante el Notario de Madrid, Da. Alicia Velarde Valiente.
Estas bases podrán ser consultadas también por los participantes en el archivo notarial de bases de concursos y sorteos (ABACO) en la siguiente dirección de Internet: www.notariado.org.
JTI se reserva el derecho de eliminarjustificadamente a cualquier usuario que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario de la campaña promocional.
Igualmente, JTI podrá, en el caso de detectar un uso fraudulento en la campaña promocional, modificar las presentes bases legales en aquellas disposiciones que fueran pertinentes para lograr el correcto funcionamiento de la misma.
JTI se reserva el derecho a realizar modificaciones o añadir anexos sucesivos sobre su mecánica y premios siempre que las mismas estén justificadas o no perjudiquen alos participantes y se comuniquen a éstos debidamente. Dichas modificaciones se comunicarán en la web ABACO.
Esta campaña promocional se rige por la legislación vigente en España y por las presentes bases.